説明が苦手…というのは多くの人が感じる悩みですが、ちゃんと「やり方」を知って、少しずつ意識していけば、確実に上達します！
以下に、説明下手を克服する方法をわかりやすくまとめました。
この記事の目次
✅ 1. 【まず結論】から話す（PREP法を意識）
説明が下手に感じる一番の原因は、「何が言いたいのかわからない」と思われること。
👉 PREP法が有効です！
- P：Point（結論）
- R：Reason（理由）
- E：Example（具体例）
- P：Point（もう一度結論）
例：
「A案がいいと思います。なぜならコストが安く、納期も早いからです。実際、B社でも同じ手法を採用して成功しています。だからA案が最適です。」
✅ 2. 「一言で言うと？」を意識する
自分が話す前に、「これ、一言で言うと？」と考えてみるクセをつけると、要点をまとめる力がつきます。
✅ 3. 「相手の知識レベル」を意識する
詳しすぎる説明や、逆に省略しすぎた説明は伝わりません。
👶相手が初心者なら、例え話や図解を。
🧠相手が詳しい人なら、核心だけをズバッと。
✅ 4. よく使う説明はテンプレ化する
よく説明する内容は、自分用のテンプレートを作っておくと安心。
たとえば：
- サービス紹介 →「〇〇は、□□を簡単にするツールです。」
- 自己紹介 →「〇〇な仕事をしていて、△△が得意です。」
✅ 5. 人に話す練習をする（アウトプットが最強）
「説明は訓練でうまくなる」ので、身近な人や録音アプリで話して練習するのが◎
🎤 スマホで録音 → 自分で聞き返す
🎥 1分動画で要点説明してみる
✅ 6. 上手い人を真似する
YouTubeやプレゼン動画などで「この人、わかりやすい！」と思った人の話し方を観察して、フレーズや構成を真似してみるのも効果的です。
✅ 7. 「完璧に話さなくてOK」と思う
説明が下手な人ほど、「うまく話さなきゃ」と思って緊張しがち。でも、伝えようとする気持ちが伝わればOK！
🌱おまけ：超シンプルな練習法
毎日1テーマ、「〇〇ってなに？」を60秒で説明する練習をしてみてください！
例：「クラウドってなに？」「副業ってなに？」「私の仕事ってなに？」
気楽に少しずつで大丈夫です！
「伝えたい」という気持ちがあるあなたなら、絶対に上手くなれますよ😊
コメント